Zpracování osobních údajů – kroužek BibiBum

Zásady zpracování osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:
Bax Production s.r.o.
IČO: 198 69 461
Sídlo: Dobrovodská 98/40, České Budějovice 5, 370 06 České Budějovice
E-mail: kontakt@bibibum.com
Telefon: 604 251 289
(dále jen „správce“)

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V rámci zájmového kroužku Zpívej a tancuj s BibiBum zpracováváme osobní údaje dětí a jejich zákonných zástupců v rozsahu:

• jméno a příjmení dítěte
• datum narození dítěte
• jméno a příjmení zákonného zástupce
• kontaktní údaje (telefon, e-mail)
• informace o zdravotních omezeních dítěte (pokud jsou důležité pro jeho bezpečnost)

3. Účel zpracování

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

• organizace a realizace kroužku
• vedení evidence účastníků
• komunikace se zákonnými zástupci
• zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví dětí

4. Právní základ zpracování

• Osobní údaje zpracováváme na základě:
• plnění smlouvy (účast dítěte v kroužku)
• oprávněného zájmu správce (organizace a bezpečnost aktivit)
• souhlasu zákonného zástupce (zejména pro fotografie a marketing)

5. Doba uchování údajů

• Osobní údaje uchováváme:
• po dobu trvání účasti dítěte v kroužku
• následně po dobu nezbytnou dle právních předpisů (např. účetní doklady)
• údaje zpracovávané na základě souhlasu po dobu trvání souhlasu nebo do jeho odvolání

6. Předávání osobních údajů

• Osobní údaje nejsou předávány třetím osobám, s výjimkou:
• subjektů, kterým to ukládá zákon
• spolupracujících osob (např. účetní), které jsou vázány mlčenlivostí

7. Práva subjektů údajů

Zákonný zástupce má právo:

• na přístup k osobním údajům
• na opravu nepřesných nebo neaktuálních údajů
• na výmaz osobních údajů
• na omezení zpracování
• vznést námitku proti zpracování
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

8. Fotografování a marketing

V rámci kroužku mohou být pořizovány fotografie a videozáznamy dětí. Tyto materiály mohou být použity pro prezentaci kroužku (např. webové stránky, sociální sítě, propagační materiály), a to pouze na základě předchozího souhlasu zákonného zástupce.

9. Zabezpečení údajů

Osobní údaje jsou zabezpečeny proti ztrátě, zneužití a neoprávněnému přístupu pomocí vhodných technických a organizačních opatření.

10. Kontaktní údaje

V případě dotazů nebo uplatnění práv nás můžete kontaktovat:

E-mail: kontakt@bibibum.com

Telefon: 604 251 289

Tyto zásady jsou platné od: 19. 4. 2026